Evidencia Registratúry

Riešenie Evidencia Registratúry (ER) poskytuje moduly a nástroje pre elektronickú evidenciu registratúrnych záznamov v zmysle zákona 395/2002 .

Riešenie ER umožňuje sledovať  celý životný cyklus komponentov registratúry (dokumentov a iných médií) od ich prípravy, tvorby až po zaradenie do registratúrneho denníka  a vyradenie. ER pokrýva evidenciu záznamov v elektronickej forme aj v papierovej forme, ktorá je aktuálne požadovaná v zmysle platnej legislatívy.

Dôležitou vlastnosťou ER je integrácia so systémom pre správu dokumentov (Dokument manažment).

Správca registratúry získava s riešením ER nástroje na vedenie registratúry v zmysle platného
Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu:

• centrálna tvorba registratúrneho denníka
• zaraďovanie registratúrnych záznamov do spisov
• automatizované uzatváranie a vyraďovanie spisov

 Ukážka časti Registratúrneho plánu - Vecné skupiny: