Časové Intervaly

Obsahuje druhy časových intervalov, ktoré sa budú sledovať.

Priklad: 2mesiace, 1rok, 2roky

Logické Operátory

Obsahuje logické operátory, ktoré sa môžu použiť pre nastavenie aktivátora dosiahnutých limitov (hodnota, čas...). Operátory sa používajú pri vyhodnotení typu predpisu a následné operatívne plánovanie procesov a činností.

Napr AND, OR

Matematické Operátory

Obsahuje matematické operátory, ktoré sa môžu použiť pre nastavenie aktivátora dosiahnutých limitov (hodnota, čas...) Operátory sa používajú pri vyhodnotení typu predpisu a následné operatívne plánovanie procesov a činností.

Operátory , r >,<.>=,=,<=

Peňažné meny

Obsahuje penažné meny..

Partnerské Firmy

Obsahuje firmy,ktoré môžu vystupovať ako dodávatelia činností. K Firmám sú prídávané konkrétne osoby.

Profesie

Obsahuje profesie (povolania),ktoré môžu vykonávať určité činnosti. Profesia má aj svoju cenu - hodinovú sadzbu.

Priklad: Elektrikár

Merné jednotky

Obsahuje merné jednotky požívané v zozname materiálu.

Priklad: Liter, M3, Kg

Štruktúra evidencie Majetku

Skupiny Majetku

Predstavuje celú skupinu majetku vyznačujúcich sa spoločnými vlastnosťami,
napr: Budovy, Elektroinštalácia

Typ Majetku

Typ Majetku predstavuje podskupinu majetku so spoločnými vlastnosťami na nižšej úrovni rozlíšenia,
napr.: okná plastové

Návrh Typov Majetku je jedným so základných rohodnutí administrátora FM. Štruktúru majetku je potrebné navrhnúť s ohľadom na spoločné vlastnosti majetku a procesy s majetkom vykonávané. Štruktúry majetku sú modelované v dvoch úrovniach: Skupiny Majetku, Typy Majetku.

Typ Technológie

Predstavuje špeciálne rozlíšenie Majetku nezávislé od Typov majetku.  S pomocou tohto rozlíšenia je možné zviazať položky Majetku podľa ľubovoľných hľadísk, napr.:

Projekt (rekonštrukcia...),  Typy zariadení (dopravníky...)

Procesné listy - vzory Procesov

Procesy sú úkony vykonávané nad určitými typmi majetku. Kompletné procesné listy vrátane rozpadu na aktivity, profesie a materiál predstavujú šablóny procesov. Administrátor FM použije šablóny procesov pri plánovaní aktivít nad konkrétnym Majetkom.

Procesy

Obsahuje typy procesov (hlavičky činností).
Procesy sa viažu k typom Majetku .
 
Priklad: Ročná servisná kontrola

Aktivity Procesov

Obsahuje konkrétne činnosti (aktivity, kroky ...) viažúce sa na určitý proces .
 
Priklad: „Výmena oleja“ vrámci procesu „Ročná servisná kontrola“

Materiál

Obsahuje zoznam materiálu, ktorý sa môže použiť pri výkone procesov a aktivít .Záznamy obsahujú aj merné jednotky a jednotkovú cenu a neskôr budú použité v aktivitách procesov.

Priklad: Motorový olej, Litre, 25 Eur (za liter)

Procesné Aktivity a Materiál

Obsahuje materiál potrebný k výkonu určitej aktivity..
Záznam obsahuje aj množstvo a  hodnotu (cenu)
 
Priklad: 5l motorového oleja pri aktivite Výmena oleja

Predpisy procesov

Predpisy procesov predstavujú podmienky, podľa ktorých sa majú aktivovať procesy nad Majetkom . Predpisy sú kombinácie merateľných vlastností (hodnôt) majetku a časových intervalov. Admistrátor FM musí tieto Predpisy nastaviť na základe adekvátnych vedomostí o vlastnostiach typov majetku a požiadaviek na ich údržbu.

Merané Veličiny

Obsahuje základné druhy veličín,ktoré sa budú v systéme merať a vyhodnocovať.
Priklad.: Kilowathodiny u Elektromotorov

Typy Predpisov

Osahuje typy (vzory) predpisov.
Záznamy obsahujú limity hodnôt alebo času, po ktorých dosiahnutí budú spúšťané (zapisované) procesy a aktivity. Typy predpisov môžu byť použité pre rôzne typy majetku a pre rôzne operatívne plány procesov.
 
Priklad: po nabehaní 100 Motohodín alebo uplynutí 150 dní

Evidencia Majetku

Obsahuje konkrétne objekty,ktoré sú predmetom systému FM. Nové objekty za zaraďujú do evidencie zároveň s určením príslušného Typu Majetku. Na základe Typu Majetku sú k majetku pridelené aj zodpovedajúce Procesy pre údržbu Majetku a Predpisy spúšťania Procesov. Procesy a Predpisy vznikajú kópiou zo šablón Procesov a Typov Predpisov. Procesy  a Predpisy procesov konkrétneho Majetku je možné dodatočne upraviť podľa konkrétnych požiadaviek.

Majetok

Obsahuje záznamy o Majetku . Záznamy vznikajú  manuálnym zápisom. Dôležitou vlastnosťou je Typ Majetku.

Generovanie Procesov a Predpisov k Majetku

.

Špeciálnou funkciou nad evidenciou Majetku je vygenerovanie Procesov a Predpisov procesov.

Procesy Majetku

Obsahuje Procesy patriace ku konkrétnemu Majetku .
Záznamy sú zdedené (vygenerované funkciou Vytvorenie Procesov) zo šablón Procesov , alebo vznikajú  manuálnym zápisom. Záznamy majú väzbu na viaceré záznamy z listu Aktivity procesov

Predpisy Procesov

Obsahuje Predpisy patriace k danému majetku .
Predpisy procesov Majetku obsahujú hodnotové alebo časové limity pre iniciáciu plánu činností. Záznamy sú zdedené (vygenerované funkciou Vytvorenie Procesov) z Typov Predpisov alebo vznikajú  manuálnym zápisom..

Katalóg Majetku

Katalóg obsahuje vzory skupín, typov majetku, procesov a ich predpisov. Obsah katalógu vychádza z legislatívnych predpisov pre oblasť údržby, kontrol a revízií  majetku napr. vo Vyhláške 508/2009.
Špeciálna procedúra nad konkrétnou skupinou majetku umožňuje výber typov majetku ktoré sa majú nakopírovať do príslušných zoznamov v časti Nastavenie.

Skupiny Majetku v katalógu:

Typy (druhy )Majetku v skupinách:

Výber skupiny z katalógu:

Zoznam predpisov pre výkon údržby:

Ukážka predpisu: